Pierwsza legitymacja jest przygotowywana bez konieczności wnioskowania o to ze strony studenta. Każdy nowy student otrzymuje na początku pierwszego semestru e-maila z informacją, kiedy i gdzie może odebrać legitymację. Opłata w wysokości 22 zł jest doliczana do czesnego.

Duplikat jest przygotowywany tylko na wniosek studenta złożony przez system podań. Czas oczekiwania na duplikat wynosi do kilku tygodni. O sposobie i terminie odbioru studenci są informowani mailowo. Koszt wyrobienia duplikatu wynosi 33 zł i jest doliczany do czesnego.

Bardzo prosimy o zamawianie zaświadczeń z co najmniej kilkudniowym wyprzedzeniem.

Zaświadczenia prosimy zamawiać pisząc maila na adres dziekanatu z informacją, do czego potrzebne jest to zaświadczenie (do pracodawcy, do wizy, do banku, do ZUS/KRUS itp. – różne instytucje wymagają różnych formularzy) i w jaki sposób miałoby być odebrane. Zaświadczenia możemy wysłać e-mailem (skan), student może je również odebrać osobiście w dziekanacie po umówieniu się na wizytę.

Zaświadczenia do wizy lub karty pobytu na następny semestr można otrzymać tylko po uzyskaniu wpisu na ten semestr.

Zaświadczenia o płatnościach zamawiają Państwo w księgowości ksiegowosc@pjwstk.edu.pl, a odbierają w dziekanacie. Po otrzymaniu informacji z działu księgowego, że zaświadczenie jest gotowe do odbioru, prosimy skontaktować się z dziekanatem w celu umówienia wizyty.

Prosimy pamiętać, że na naszej Uczelni obowiązuje rozliczenie semestralne – oznacza to, że nie jest możliwe wydanie zaświadczenia o statusie studenta na okres dłuższy, niż semestr.

Podania składa się wyłącznie przez system podań. Należy wybrać odpowiedni temat, a jeśli żaden nie pasuje do prośby, którą zamierza napisać student, należy wybrać temat „ogólne”.

Bardzo ważne jest, aby pamiętać o zaakceptowaniu odpowiedzi udzielonej przez osobę rozpatrującą podania (najczęściej jest to Dziekan danego wydziału) – bez tego podanie nie może zostać zrealizowane.

Jeśli student nie zgadza się z decyzją Dziekana, można odwołać się od tej decyzji do Jego Magnificencji Rektora. Odwołanie należy napisać w edytorze tekstu, a następnie wysłać jako załącznik e-mailem na adres dziekanatu (gdansk@pjwstk.edu.pl). Odpowiedź zostanie przesłana również e-mailem.

W przypadku rezygnacji ze studiów podanie złożone przez system podań jest traktowane jako oświadczenie woli i nie wymaga akceptacji, o ile nie zawiera również innych próśb, na przykład o zwrot nadpłaty.

Jeśli na koncie studenta do wpłat czesnego wystąpiła nadpłata, można wnioskować o jej wycofanie. W tym celu należy złożyć podanie przez system podań z prośbą o zwrot nadpłaty i podać numer prywatnego konta bankowego, na które ma być zrobiony zwrot.

Konieczne jest zaakceptowanie decyzji.

Zwrot nadpłaty następuje zwykle po kilkunastu dniach.

Każdy ze studentów ma swój indywidualny numer konta bankowego do wpłat. Znajduje się on w portalu Gakko, w zakładce „Dane osobowe”.

Wysokość opłat – czesne, ITN, zmiana trybu studiów, koszt legitymacji itp. –  można znaleźć w kontrakcie.

Nie ma możliwości wnoszenia opłat gotówką ani kartą na miejscu.

Aby zmienić lub odzyskać hasło, należy wejść na stronę haslo.pja.edu.pl i tam, po wyborze odpowiedniej opcji, postępować według instrukcji.
Odzyskanie hasła jest możliwe tylko z użyciem prywatnego adresu mailowego podanego w kontrakcie jako alternatywny do kontaktu. Dokładna instrukcja znajduje się na stronie BSS

PJATK dysponuje pomocą psychologiczną – szczegóły można znaleźć tutaj

Studenci z niepełnosprawnościami mogą wnioskować o dostosowanie toku studiów zgodnie z zarządzeniem Rektora. Taki wniosek należy złożyć przez system podań z informacją o oczekiwanych dostosowaniach oraz załączając orzeczenie o niepełnosprawności. Decyzja zależy od Dziekana, zgodnie z możliwościami technicznymi Uczelni, warunkami prowadzenia i zaliczenia poszczególnych zajęć oraz przebiegu egzaminów.

Zarządzenie Rektora dot. zasad studiowania studentów z niepełnosprawnością

1. Każdy student wpisany na semestr ma zagwarantowane miejsce w grupie ćwiczeniowej, wykładowej oraz lektoratowej. Uczelnia zastrzega sobie prawo do redukcji liczby grup, co może powodować zmiany w przydziałach do ww. grup.

2. Na pierwszych trzech ( dzienne) czterech ( zaoczne) semestrach grupy ćwiczeniowe są takie same jak grupy lektoratowe.Składy grup są ustalane na podstawie poziomu języka angielskiego.

3. Ewentualne zmiany grupy możliwe są do pierwszego tygodnia semestru, tylko w wyjątkowych sytuacjach na podstawie złożonego w gakko podania. 

4. Ewentualne zmiany grupy możliwe są do pierwszego tygodnia semestru, tylko w wyjątkowych sytuacjach na podstawie złożonego w gakko podania. 

Raz w czasie trwania studiów studenci mają prawo do zmiany trybu lub kierunku studiów. W tym celu trzeba złożyć podanie o zmianę (w przerwie pomiędzy semestrami lub przed kolejnym rokiem akademickim). Po otrzymaniu takiego podania w dziekanacie wykonujemy symulację, czyli porównanie dotychczas zrealizowanego programu studiów studenta i programu zrealizowanego na nowym kierunku/trybie. Z różnicy programowej może wynikać konieczność zaliczania brakujących przedmiotów jako płatnych ITNów. Jeśli student wyrazi zgodę na zaproponowane warunki, otrzyma na adres e-mail skan aneksu do kontraktu. Umowę należy wydrukować, podpisać, zeskanować i odesłać w postaci pojedynczego pliku pdf, dobrej jakości, bez artefaktów i dodatkowego tła. 

Zmiana trybu i kierunku wiąże się z jednorazową opłatą.  

System podań

W trakcie studiów studenci mają możliwość uzyskania różnych rodzajów redukcji czesnego.

1.Redukcja za najwyższą średnią – jest przyznawana automatycznie (na okres semestru), to znaczy, że nie trzeba o nią wnioskować. Na początku semestru, po zakończeniu sesji egzaminacyjnej i wystawieniu wszystkich ocen z systemu generowana jest lista studentów, którzy w poprzednim semestrze uzyskali najwyższą średnią (w praktyce jest to zwykle średnia 5,0) i nie mają żadnych brakujących przedmiotów. Każdy ze studentów, którzy uzyskali redukcję, otrzymuje o niej informację mailowo. Do momentu uzyskania informacji o redukcji należy płacić pełne czesne.

2.Redukcja dla studiującego rodzeństwa lub małżeństwa – jest przyznawana na semestr wyłącznie po złożeniu podania przez każde z rodzeństwa lub małżeństwa i wyłącznie w sytuacji, kiedy studiujący uiszczają pełne czesne. Przejście jednej z osób na tryb tylko ITN lub wzięcie urlopu uniemożliwia ubieganie się o redukcję lub powoduje jej utratę.

3.Redukcja z tytułu wpłaty pełnego czesnego za rok lub semestr – przysługuje tylko wtedy, kiedy wpłata jest terminowa (terminy wpłat, wysokość czesnego i redukcji znajdują się w kontrakcie). Student odpowiednio pomniejsza czesne i wpłaca już zredukowaną kwotę.

4.Redukcja z tytułu studiowania na więcej niż jednym kierunku jednocześnie – jest przyznawana wyłącznie po złożeniu podania z prośbą o taką redukcję i wyłącznie na semestr. Po upływie semestru należy złożyć podanie ponownie.

5.Redukcja z tytułu wyników matury – jest przyznawana w trakcie procesu rekrutacyjnego przez Dział Rekrutacji, tylko na pierwszy semestr i nie jest powtarzalna. Oznacza to, że jeśli student powtarza pierwszy semestr, zniżka nie będzie już obowiązywała.

Regulamin opłat – rozdz. IV dot. redukcji czesnego

Aby przeprowadzić transfer ocen z innej uczelni należy złożyć podanie na gakko oraz dostarczyć do dziekanatu kartę przebiegu studiów podpisaną przez dziekanat uczelni, sylabusy przedmiotów.

Arkusz transferu

Oceny starsze niż pięć lat nie są transferowane. 

O uznaniu ocen uzyskaniu wcześniej na PJATK np w innym trybie studiów decyduje Dziekan wydziału.

Aby powrócić na studia po skreśleniu z listy studentów, nie trzeba ponownie przechodzić procesu rekrutacji. Prosimy o zastosowanie następującej procedury:

1.Sprawdzenie, czy możliwe jest zalogowanie się do gakko. Jeśli jest to niemożliwe, prosimy zmienić hasło przez stronę haslo.pja.edu.pl. Do skorzystania z tej opcji konieczne jest posiadanie aktywnego prywatnego adresu mailowego, który został wcześniej podany do kontaktu między PJATK a studentem. Jeśli ten adres jest nieaktywny, należy go zmienić osobiście w dziekanacie.

2.Złożenie podania (przez system podań) o ponowny wpis. W odpowiedzi Dziekan Wydziału, o ile wyrazi zgodę, wyznacza również warunki powrotu (na który semestr, jakie przedmioty do realizacji, obowiązujące opłaty etc.).

3.Kontrakt jest wysyłany na adres email, należy go wydrukować, podpisać i odesłać również mailowo.

4.Po dopełnieniu wszystkich formalności oraz uiszczeniu opłat, jeśli są konieczne, możliwy jest ponowny wpis na listę studentów.

Jeśli student zaliczył wszystkie wymagane programem przedmioty (zaliczenia, egzaminy oraz praktyki) i nie przystąpił do egzaminu dyplomowego, zostaje skreślony z listy studentów.

Od skreślenia z listy studentów za brak obrony są dwa lata na złożenie egzaminu dyplomowego. W tym okresie, na koniec stycznia lub na koniec sierpnia, należy złożyć podanie z prośbą o wpis na listę studentów do obrony. Jeśli Dziekan wyrazi zgodę, należy wnieść jednorazową opłatę w wysokości 1500 zł. Po dokonaniu wpłaty następuje wpis na listę studentów na jeden miesiąc i w ciągu tego miesiąca należy przystąpić do egzaminu dyplomowego (zgodnie z procedurą dyplomowania). Po tym czasie, jeśli student się nie obroni, zostanie ponownie skreślony z listy.